Kita-Assistenz in KölnAlle Kinder spielen zusammen.
Deins steht daneben.

Mehr Teilhabe am Kita-Alltag ist das, worum es bei einer Kita-Assistenz im Kern geht: Eine heilpädagogisch geschulte Fachkraft begleitet ein Kind dort, wo es ohne diese Unterstützung nicht ausreichend am Gruppenleben teilnehmen könnte.

Besonders profitieren Kinder mit:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorischen oder kognitiven Auffälligkeiten
- Verhaltensauffälligkeiten oder Mehrfachbeeinträchtigungen

Die Begleitung geschieht nicht neben dem Geschehen, sondern mittendrin – beim Spielen, beim Essen, in Übergangsmomenten und dort, wo es für das Kind schwierig wird.

Es geht dabei nicht um reine Aufsicht, sondern um echte Teilhabe: Kinder sollen aktiv mitmachen können, statt am Rand zu stehen – das gilt genauso für Familien in Köln.

Kostenfrei bleibt die Kita-Assistenz für Familien in Köln in aller Regel, denn sie wird als Leistung der Eingliederungshilfe finanziert.

Rechtliche Grundlage:
§ 112 SGB IX
oder § 35a SGB VIII (bei seelischer Beeinträchtigung)

Welche Stelle zuständig ist, hängt von der Art der Beeinträchtigung ab:
- das Sozialamt (körperliche oder geistige Beeinträchtigung)
- das Jugendamt der Stadt Köln (seelische Beeinträchtigung)

Wir übernehmen für Sie kostenlos die Prüfung:
- ob ein Anspruch besteht
- welche Stelle in der Stadt Köln zuständig ist
- welche Unterlagen dafür benötigt werden

Als Eltern stellen Sie den Antrag selbst beim zuständigen Amt – dabei stehen wir Ihnen Schritt für Schritt zur Seite.

Unsere Unterstützung umfasst:
- die Klärung, ob das Jugendamt der Stadt Köln oder das Sozialamt zuständig ist
- eine strukturierte Vorbereitung des Antrags
- die Abstimmung mit der Kita und weiteren Fachstellen
- den Überblick über alle notwendigen Unterlagen

Dazu zählen beispielsweise:
- ärztliche oder psychologische Einschätzungen
- Entwicklungsberichte aus der Kita
- weitere Nachweise zum Unterstützungsbedarf

Diese Unterlagen fordern Sie selbst an und reichen sie ein – wir erklären Ihnen genau, was wann gebraucht wird.

Die Entscheidung liegt bei Ihnen, wir kümmern uns um Struktur und Entlastung.

Bei Rückfragen oder einer Ablehnung:
- helfen wir, den Bescheid richtig einzuordnen
- und zeigen mögliche weitere Schritte auf

Das Ziel ist ein sorgfältig vorbereiteter Antrag, der die tatsächliche Situation Ihres Kindes nachvollziehbar beschreibt.

Für Familien in Köln ist diese Begleitung durch uns kostenfrei.

Bewilligt werden kann eine Kita-Assistenz, wenn bei einem Kind eine bestehende oder drohende Behinderung vorliegt, die im Alltag einen deutlichen Unterstützungsbedarf verursacht.

Häufig sind das folgende Diagnosen:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS / ADS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorische oder kognitive Auffälligkeiten
- Wahrnehmungsstörungen
- geistige oder körperliche Behinderungen
- Mehrfachbehinderungen
- seelische Beeinträchtigungen

Am Ende zählt jedoch nicht die Diagnose allein, sondern der konkrete Unterstützungsbedarf, der sich im Kita-Alltag zeigt.

Auch ohne abgeschlossene Diagnostik kann sich ein Antrag lohnen, wenn der Förderbedarf klar erkennbar ist.

Passgenau auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Kindes abgestimmt, begleitet die Kita-Assistenz den gesamten Tagesablauf.

Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Spielbegleitung & Gruppenintegration – Kontakte zu anderen Kindern fördern, Teilhabe ermöglichen
- Sprachförderung im Alltag – Kommunikation beim Spielen, Essen und in der Gruppe unterstützen
- Begleitung bei Übergängen & Routinen – Halt in wechselnden Situationen geben
- Emotionale Regulation & Krisenbegleitung – Überforderung frühzeitig erkennen und ruhig begleiten
- Förderung von Motorik & Selbstständigkeit – Entwicklung im eigenen Tempo unterstützen
- Hilfe bei Mahlzeiten & Pflegesituationen – respektvoll, diskret und altersgerecht
- Abstimmung mit Kita, Eltern & Fachstellen – für eine tragfähige, nachhaltige Entwicklung

Wichtig zu wissen: Therapeutische Leistungen wie Logopädie oder Ergotherapie sind eigenständige Maßnahmen – wir arbeiten eng mit den zuständigen Fachstellen zusammen.

Von Amt zu Amt unterschiedlich lang ist die Dauer der Bewilligung.

Häufig kann die Kita-Assistenz jedoch innerhalb von 6 bis 12 Wochen starten.

Zwei Prozesse laufen dabei meist gleichzeitig:
- die Antragstellung und Prüfung durch das Amt
- die Suche nach einer passenden Fachkraft

Auf Ihre erste Anfrage erhalten Sie in der Regel noch am selben Werktag eine Rückmeldung.

Ist bereits eine Bewilligung vorhanden, geht es meist schneller.

Wir achten dabei darauf, dass:
- der Antrag vollständig eingereicht wird
- Rückfragen zügig beantwortet werden
- unnötige Wartezeiten vermieden werden

Kein automatisches Zeichen für einen fehlenden Anspruch ist eine Ablehnung.

Häufig lässt sich die Entscheidung im nächsten Schritt noch korrigieren, etwa durch:
- zusätzliche fachliche Stellungnahmen
- eine genauere Beschreibung des Unterstützungsbedarfs
- einen formellen Widerspruch

Wir unterstützen Sie dabei,
- den Bescheid verständlich einzuordnen
- mögliche Ablehnungsgründe zu erkennen
- passende nächste Schritte vorzubereiten

Unser Ziel bleibt dabei stets gleich: die tatsächliche Situation Ihres Kindes klar und nachvollziehbar darzustellen.

Ja, grundsätzlich ist das möglich.

Auch ohne abgeschlossene Diagnostik kann ein Anspruch bestehen.

Entscheidend ist vielmehr, ob eine bestehende oder drohende Beeinträchtigung mit deutlichem Unterstützungsbedarf im Alltag erkennbar ist.

Das zeigt sich zum Beispiel, wenn:
- Ihr Kind im Kita-Alltag überfordert wirkt
- die Integration in die Gruppe nicht gelingt
- gezielte Unterstützung erkennbar notwendig ist

Parallel zu weiterer Diagnostik kann der Antrag gestellt werden.

Gerade in den ersten Lebensjahren zählt frühzeitige Unterstützung besonders.

Bundesländerübergreifend ist Wolkenfreie Zeit tätig. Auch in Nordrhein-Westfalen, etwa in Köln, sind Familien bei uns willkommen.

Wichtig für Eltern: Sie haben ein gesetzlich verankertes Wunsch- und Wahlrecht.

Das bedeutet: Entscheiden Sie sich für Wolkenfreie Zeit, kann die Unterstützung grundsätzlich unabhängig vom Wohnort organisiert werden.

Nicht die „Region“ steht für uns im Vordergrund, sondern die passende Unterstützung: Jede Anfrage prüfen wir individuell und finden Lösungen – auch jenseits bestehender Strukturen.