Kita-Assistenz in KarlsruheAlle Kinder spielen zusammen.
Deins steht daneben.

Mit einer Kita-Assistenz stellen wir eine heilpädagogische Begleitung zur Seite, die Kinder in ihrem Kita-Alltag dort unterstützt, wo sie sonst nicht ausreichend am Gruppengeschehen teilhaben könnten.

Wir begleiten dabei insbesondere Kinder mit:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorischen oder kognitiven Auffälligkeiten
- Verhaltensauffälligkeiten oder Mehrfachbeeinträchtigungen

Unsere Unterstützung setzt genau dort an, wo der Alltag stattfindet – beim gemeinsamen Spielen, beim Essen, bei Übergängen und in Situationen, die für das Kind besonders herausfordernd sind.

Uns geht es dabei nie um reine Aufsicht, sondern um echte Teilhabe: Jedes Kind soll mitmachen können, statt am Rand zu stehen – das gilt selbstverständlich auch für Familien in Karlsruhe.

Für Familien in Karlsruhe entstehen für die Kita-Assistenz in der Regel keine eigenen Kosten, denn sie wird als Leistung der Eingliederungshilfe finanziert.

Die rechtliche Grundlage bilden:
§ 112 SGB IX
oder § 35a SGB VIII bei seelischer Beeinträchtigung

Je nach Art der vorliegenden Beeinträchtigung ist eine der folgenden Stellen zuständig:
- das Sozialamt bei körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung
- das Jugendamt der Stadt Karlsruhe bei seelischer Beeinträchtigung

Wir übernehmen für Sie kostenlos die Prüfung,
- ob grundsätzlich ein Anspruch besteht
- welche Stelle in der Stadt Karlsruhe konkret zuständig ist
- welche Unterlagen dafür vorbereitet werden müssen

Den Antrag reichen Sie als Eltern selbst beim zuständigen Amt ein, wir stehen Ihnen dabei jedoch von Anfang bis Ende zur Seite.

Unsere Unterstützung umfasst dabei:
- die Klärung, ob das Jugendamt der Stadt Karlsruhe oder das Sozialamt zuständig ist
- eine nachvollziehbare Struktur bei der Vorbereitung Ihres Antrags
- die Abstimmung mit Kita und weiteren beteiligten Fachstellen
- einen klaren Überblick über alle notwendigen Unterlagen

Dazu zählen beispielsweise:
- ärztliche oder psychologische Einschätzungen
- Entwicklungsberichte aus der Kita
- weitere Nachweise zum bestehenden Unterstützungsbedarf

Diese Unterlagen fordern Sie selbst an und reichen sie ein, wir erklären Ihnen genau, was zu welchem Zeitpunkt gebraucht wird.

Die Entscheidung liegt dabei ganz bei Ihnen, wir sorgen im Hintergrund für Struktur und Entlastung.

Sollte es zu Rückfragen oder gar einer Ablehnung kommen,
- helfen wir Ihnen, den Bescheid richtig einzuordnen
- und zeigen mögliche weitere Schritte auf

Unser Ziel ist stets ein gut vorbereiteter Antrag, der die tatsächliche Situation Ihres Kindes nachvollziehbar abbildet.

Für Familien in der Stadt Karlsruhe ist diese Begleitung durch uns kostenfrei.

Eine Kita-Assistenz kommt infrage, wenn bei einem Kind eine bestehende oder drohende Behinderung vorliegt, aus der sich im Alltag ein spürbarer Unterstützungsbedarf ergibt.

Zu den häufig vorkommenden Diagnosen zählen:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS / ADS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorische oder kognitive Auffälligkeiten
- Wahrnehmungsstörungen
- geistige oder körperliche Behinderungen
- Mehrfachbehinderungen
- seelische Beeinträchtigungen

Am Ende zählt jedoch nicht die Diagnose allein, sondern der konkrete Unterstützungsbedarf, der sich im Kita-Alltag zeigt.

Selbst wenn noch keine abgeschlossene Diagnose vorliegt, kann sich ein Antrag lohnen, sofern der Förderbedarf deutlich erkennbar ist.

Eine Kita-Assistenz begleitet Ihr Kind Schritt für Schritt durch den Tag, immer abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse.

Zu den typischen Aufgaben gehören unter anderem:
- Spielbegleitung und Gruppenintegration – Kontakte zu anderen Kindern anbahnen, Teilhabe ermöglichen
- Sprachförderung im Alltag – Kommunikation beim Spielen, Essen und in der Gruppe begleiten
- Begleitung bei Übergängen und Routinen – Sicherheit in wechselnden Situationen schaffen
- emotionale Regulation und Krisenbegleitung – Überforderung frühzeitig wahrnehmen und ruhig auffangen
- Förderung von Motorik und Selbstständigkeit – Entwicklung im eigenen Tempo begleiten
- Unterstützung bei Mahlzeiten und Pflegesituationen – respektvoll, diskret und altersgerecht
- Abstimmung mit Kita, Eltern und weiteren Fachstellen – für eine tragfähige Entwicklung

Wichtig zu wissen: Therapeutische Leistungen wie Logopädie oder Ergotherapie sind eigenständige Maßnahmen – wir stimmen uns dabei eng mit den jeweils zuständigen Fachstellen ab.

Wie lange die Bearbeitung dauert, hängt maßgeblich vom zuständigen Amt ab.

In vielen Fällen kann die Kita-Assistenz bereits innerhalb von 6 bis 12 Wochen starten.

Meist laufen dabei zwei Dinge gleichzeitig ab:
- die Antragstellung samt Prüfung durch das Amt
- die Suche nach einer passenden Fachkraft

Auf Ihre erste Anfrage bei uns erhalten Sie in der Regel noch am selben Werktag eine Rückmeldung.

Liegt bereits eine Bewilligung vor, geht der weitere Ablauf häufig noch schneller.

Wir achten in jedem Fall darauf, dass
- der Antrag vollständig eingereicht wird
- Rückfragen zeitnah beantwortet werden
- unnötige Wartezeiten möglichst vermieden werden

Eine Ablehnung heißt nicht automatisch, dass kein Anspruch besteht.

Häufig lässt sich die Entscheidung im nächsten Schritt noch korrigieren, zum Beispiel durch:
- zusätzliche fachliche Stellungnahmen
- eine genauere Darstellung des Unterstützungsbedarfs
- einen formellen Widerspruch

Dabei unterstützen wir Sie,
- den Bescheid verständlich einzuordnen
- mögliche Gründe für die Ablehnung zu erkennen
- die passenden nächsten Schritte vorzubereiten

Unser Ziel bleibt dabei immer dasselbe: die tatsächliche Situation Ihres Kindes klar und nachvollziehbar darzustellen.

Ja, das ist grundsätzlich möglich.

Ein Anspruch kann auch dann bestehen, wenn noch keine abgeschlossene Diagnose vorliegt.

Entscheidend ist, ob eine bestehende oder drohende Beeinträchtigung mit deutlichem Unterstützungsbedarf im Alltag erkennbar ist.

Das zeigt sich beispielsweise, wenn
- Ihr Kind im Kita-Alltag überfordert wirkt
- die Integration in die Gruppe nicht gelingen will
- ein gezielter Unterstützungsbedarf klar erkennbar ist

Der Antrag kann parallel zu einer weiteren Diagnostik gestellt werden.

Gerade in den ersten Lebensjahren ist frühzeitige Unterstützung besonders wertvoll.

Wolkenfreie Zeit ist bundesländerübergreifend aktiv. Auch in Baden-Württemberg, konkret in Karlsruhe, heißen wir Familien herzlich willkommen.

Wichtig für Eltern: Sie haben ein gesetzlich verankertes Wunsch- und Wahlrecht.

Das heißt konkret: Entscheiden Sie sich für Wolkenfreie Zeit, lässt sich die Unterstützung grundsätzlich unabhängig vom Wohnort organisieren.

Uns geht es dabei nicht um Regionen, sondern um passende Unterstützung: Jede Anfrage prüfen wir individuell und finden gemeinsam Lösungen – auch dort, wo bestehende Strukturen an ihre Grenzen stoßen.