Kita-Assistenz in HeidelbergAlle Kinder spielen zusammen.
Deins steht daneben.

Wir verstehen unter Kita-Assistenz eine heilpädagogische Begleitung, die Kindern hilft, aktiv am Kita-Alltag teilzunehmen, wenn ihnen das ohne Unterstützung nicht gelingen würde.

Wir begleiten insbesondere Kinder mit:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorischen oder kognitiven Auffälligkeiten
- Verhaltensauffälligkeiten oder Mehrfachbeeinträchtigungen

Unsere Fachkräfte sind mitten im Geschehen dabei – beim Spielen, beim Essen, bei Übergängen und genau dann, wenn es für das Kind schwierig wird.

Uns geht es nicht um bloße Aufsicht, sondern um echte Teilhabe: Dein Kind soll mitmachen können, statt am Rand zu stehen – das gilt auch für Familien in Heidelberg.

Für Familien in Heidelberg entstehen in der Regel keine Kosten – die Kita-Assistenz wird als Leistung der Eingliederungshilfe finanziert.

Rechtlich stützt sich das auf:
§ 112 SGB IX
oder § 35a SGB VIII (bei seelischer Beeinträchtigung)

Je nach Art der Beeinträchtigung ist folgende Stelle zuständig:
- das Sozialamt bei körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung
- das Jugendamt der Stadt Heidelberg bei seelischer Beeinträchtigung

Wir klären für dich kostenlos:
- ob ein Anspruch besteht
- welche Stelle in der Stadt Heidelberg zuständig ist
- welche Unterlagen du dafür brauchst

Den Antrag stellst du als Elternteil selbst beim zuständigen Amt – wir stehen dir dabei von Anfang bis Ende zur Seite.

Dafür bieten wir dir:
- Klärung, ob das Jugendamt der Stadt Heidelberg oder das Sozialamt zuständig ist
- eine strukturierte Vorbereitung des Antrags
- Abstimmung mit der Kita und weiteren Fachstellen
- einen klaren Überblick über alle nötigen Unterlagen

Dazu zählen unter anderem:
- ärztliche oder psychologische Einschätzungen
- Entwicklungsberichte aus der Kita
- weitere Nachweise zum Unterstützungsbedarf

Diese Unterlagen holst du selbst ein und reichst sie ein – wir sagen dir genau, was wann gebraucht wird.

Entschieden wird von dir, wir sorgen für Klarheit und nehmen dir Arbeit ab.

Bei Rückfragen oder einer Ablehnung:
- helfen wir dir, den Bescheid einzuordnen
- und zeigen dir mögliche weitere Schritte

Unser Ziel ist ein durchdachter Antrag, der die reale Situation deines Kindes verständlich macht.

Für Familien in der Stadt Heidelberg ist diese Begleitung für dich kostenfrei.

Eine Kita-Assistenz kommt infrage, wenn bei einem Kind eine bestehende oder drohende Behinderung vorliegt, die im Alltag spürbaren Unterstützungsbedarf erzeugt.

Typische Diagnosen sind unter anderem:
- Autismus-Spektrum-Störung
- ADHS / ADS
- Sprachentwicklungsstörungen
- motorische oder kognitive Auffälligkeiten
- Wahrnehmungsstörungen
- geistige oder körperliche Behinderungen
- Mehrfachbehinderungen
- seelische Beeinträchtigungen

Am Ende zählt nicht die Diagnose allein, sondern der tatsächliche Unterstützungsbedarf im Kita-Alltag.

Auch ohne abgeschlossene Diagnose kann sich ein Antrag lohnen, wenn der Förderbedarf offensichtlich ist.

Wir begleiten dein Kind individuell durch den Tag – genau abgestimmt auf seine Bedürfnisse.

Zu unseren Aufgaben zählen:
- Spielbegleitung & Gruppenintegration – Kontakte zu anderen Kindern fördern, Teilhabe ermöglichen
- Sprachförderung im Alltag – Kommunikation beim Spielen, Essen und in der Gruppe unterstützen
- Begleitung bei Übergängen & Routinen – Halt in wechselnden Situationen geben
- Emotionale Regulation & Krisenbegleitung – Überforderung frühzeitig erkennen und ruhig begleiten
- Förderung von Motorik & Selbstständigkeit – Entwicklung im eigenen Tempo unterstützen
- Hilfe bei Mahlzeiten & Pflegesituationen – respektvoll, diskret und altersgerecht
- Abstimmung mit Kita, Eltern & Fachstellen – für eine tragfähige, nachhaltige Entwicklung

Wichtig: Therapeutische Leistungen wie Logopädie oder Ergotherapie sind eigenständige Maßnahmen – wir arbeiten dafür eng mit den zuständigen Fachstellen zusammen.

Wie lange es dauert, hängt vom zuständigen Amt ab.

Oft kann die Kita-Assistenz innerhalb von 6 bis 12 Wochen beginnen.

Zwei Prozesse laufen dabei meist gleichzeitig:
- die Antragstellung und Prüfung durch das Amt
- die Suche nach einer passenden Fachkraft

Auf deine erste Anfrage bekommst du meist noch am selben Werktag eine Antwort von uns.

Liegt schon eine Bewilligung vor, geht es häufig deutlich schneller.

Wir achten darauf, dass:
- der Antrag vollständig eingereicht wird
- Rückfragen zeitnah beantwortet werden
- unnötige Wartezeiten vermieden werden

Eine Ablehnung heißt nicht automatisch, dass kein Anspruch besteht.

Oft lässt sich die Entscheidung noch korrigieren, zum Beispiel durch:
- zusätzliche fachliche Stellungnahmen
- eine präzisere Beschreibung des Unterstützungsbedarfs
- einen formellen Widerspruch

Wir helfen dir dabei,
- den Bescheid nachvollziehbar einzuordnen
- mögliche Gründe für die Ablehnung zu erkennen
- passende nächste Schritte vorzubereiten

Unser Ziel bleibt unverändert: die reale Situation deines Kindes klar und verständlich darzustellen.

Ja, das geht grundsätzlich.

Ein Anspruch kann auch bestehen, wenn noch keine abgeschlossene Diagnose vorliegt.

Entscheidend ist, ob eine bestehende oder drohende Beeinträchtigung mit klar erkennbarem Unterstützungsbedarf im Alltag vorliegt.

Anzeichen dafür können sein:
- dein Kind wirkt im Kita-Alltag überfordert
- die Integration in die Gruppe gelingt nicht
- gezielte Unterstützung ist erkennbar nötig

Der Antrag kann parallel zu weiterer Diagnostik gestellt werden.

Gerade in den frühen Lebensjahren zählt frühzeitige Unterstützung besonders viel.

Wolkenfreie Zeit ist bundesländerübergreifend aktiv. Auch in Baden-Württemberg, etwa in Heidelberg, sind Familien bei uns herzlich willkommen.

Wichtig für dich als Elternteil: Du hast ein gesetzlich verankertes Wunsch- und Wahlrecht.

Das heißt: Entscheidest du dich für Wolkenfreie Zeit, lässt sich die Unterstützung meist unabhängig vom Wohnort organisieren.

Uns geht es nicht um „Region“, sondern um passende Hilfe: Jede Anfrage prüfen wir individuell und finden Lösungen – auch jenseits bestehender Strukturen.