Was passiert, wenn die Schulbegleitung ausfällt?

Wenn die Schulbegleitung krank wird oder Urlaub hat, ist in erster Linie der Anbieter dafür verantwortlich, eine Vertretung zu organisieren. Gelingt das nicht, bleibt die Schule trotzdem verpflichtet, die Aufsicht für dein Kind sicherzustellen. Ein Kind ohne Begleitung nach Hause zu schicken, ist keine automatisch zulässige Lösung, sondern muss die Ausnahme bleiben.

Wer für Ersatz sorgt

Die Schulbegleitung wird meist über einen Leistungserbringer gestellt, also einen Träger oder Dienst, der einen Vertrag mit dem Kostenträger hat. Dieser Dienst trägt die Verantwortung dafür, den bewilligten Umfang zu erbringen. Bei Krankheit, Fortbildung oder Urlaub bedeutet das: Der Anbieter prüft, ob eine vertretende Fachkraft oder Assistenzkraft einspringen kann.

In der Praxis gelingt das nicht immer sofort. Kurzfristige Ausfälle am Morgen sind schwer zu ersetzen, besonders im ländlichen Raum. Viele Anbieter arbeiten deshalb mit Springerkräften oder mit einer Doppelbesetzung im Hintergrund, die dein Kind bereits kennt. Frag am besten früh nach, wie die Vertretungsregelung konkret aussieht und wer dich informiert.

Was rechtlich dahintersteht

Die Schulbegleitung ist eine Leistung der Eingliederungshilfe. Bei Kindern mit einer seelischen Behinderung oder drohenden seelischen Behinderung stützt sie sich in der Regel auf § 35a SGB VIII, bei körperlicher oder geistiger Behinderung auf die Eingliederungshilfe nach dem SGB IX, insbesondere auf die Hilfen zur Schulbildung nach § 112 SGB IX. Bewilligt wird ein bestimmter Bedarf, nicht eine bestimmte Person.

Daraus folgt zweierlei. Der Anspruch deines Kindes bleibt bestehen, auch wenn eine konkrete Kraft ausfällt. Und die Leistung soll verlässlich erbracht werden, denn sie dient dazu, deinem Kind den Schulbesuch überhaupt zu ermöglichen. Gleichzeitig gilt: Ausfallzeiten werden üblicherweise nicht abgerechnet, dir entstehen also keine zusätzlichen Kosten.

Was die Schule an so einem Tag tun muss

Die Schule hat eine eigene Aufsichtspflicht, unabhängig von der Schulbegleitung. Sie kann dein Kind nicht ohne Weiteres vom Unterricht ausschließen, nur weil die Begleitung fehlt. Was möglich ist, hängt vom Einzelfall ab: eine andere Betreuung im Klassenverband, eine Anpassung des Stundenplans, eine Absprache über einen verkürzten Tag.

Wird dein Kind trotzdem regelmäßig nach Hause geschickt, notiere Datum, Uhrzeit und Grund. Diese Aufzeichnungen sind später wichtig, wenn du mit Schulleitung, Schulamt oder Kostenträger sprichst.

Wenn Ausfälle sich häufen

Einzelne Fehltage lassen sich kaum vermeiden. Häufen sich die Ausfälle jedoch, wird der bewilligte Bedarf faktisch nicht gedeckt. Wende dich dann schriftlich an den Anbieter und parallel an die zuständige Stelle. Das ist bei Leistungen nach § 35a SGB VIII das Jugendamt, bei der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX der örtliche Träger der Eingliederungshilfe, je nach Bundesland das Sozialamt oder eine vergleichbare Behörde.

Wenn ein Bescheid ergeht, mit dem du nicht einverstanden bist, etwa weil Stunden gekürzt oder Ausfälle einfach abgezogen werden, gilt in der Regel eine Widerspruchsfrist von einem Monat ab Zugang. Schreib den Widerspruch lieber zu früh als zu spät, eine Begründung kannst du nachreichen.

Dein nächster Schritt

Bitte den Anbieter noch diese Woche schriftlich um die Vertretungsregelung: Wer springt ein, wer informiert dich wann, und was passiert, wenn keine Vertretung verfügbar ist. Halte das Ergebnis kurz fest und leg dir eine einfache Liste an, in der du jeden Ausfalltag mit Datum notierst. Mit dieser Liste in der Hand kannst du im nächsten Hilfeplan- oder Gesamtplangespräch sachlich zeigen, wie oft der Bedarf tatsächlich ungedeckt blieb.

Zusammenfassung

Für Vertretung sorgt der Anbieter, für Aufsicht die Schule, für die Bewilligung das Jugendamt oder der Träger der Eingliederungshilfe. Der Anspruch deines Kindes hängt nicht an einer einzelnen Person. Dokumentiere Ausfälle, sprich sie früh an und nutze bei einem Bescheid die Frist von einem Monat.